Datenschutz mit Betriebsvereinbarungen

Der Mitarbeiterdatenschutz hält diverse Fallstricke bereit. Immer schwieriger und haftungsträchtiger gestaltet sich der Umgang mit personenbezogenen Daten. Es ist die Aufgabe von Datenschutzbeauftragten und Betriebsräten, die Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verarbeiten.

In unserem Seminar Datenschutz durch Betriebsvereinbarungen erhalten Sie die erforderlichen Kenntnisse für effektiven Datenschutz und erfahren die rechtlichen Rahmenbedingungen.

Die gesetzliche Regelung des Arbeitnehmerdatenschutzes und die damit verbundene Datenverarbeitung ist aktuell unbefriedigend geregelt. Sobald es z. B. um die Einsicht in E -Mails erkrankter Kolleginnen und Kollegen, die Urlaubsvertretung, die Kontrollen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Arbeitszeiterfassung, die Einführung eines Hinweisgebersystems oder die Nutzung von Smartphone, Tablet, Laptop und PC geht, bewegen sich die Beteiligten in einem rechtlich höchst sensiblen Gebiet. Unser Seminar zu Datenschutz durch Betriebsvereinbarungen hilft Ihnen, rechtssicher mit Mitarbeiterdaten umzugehen.

Eine rechtssichere Lösung für die Verarbeitung personenbezogener Daten bietet der Abschluss von Betriebsvereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat. Aber auch ohne einen Betriebsrat ist die Datennutzung in bestimmten Grenzen möglich, sofern die gesetzlichen Grundlagen eindeutig gegeben sind. Das Seminar Datenschutz durch Betriebsvereinbarungen unterstützt Sie dabei, mit Mitarbeiterdaten in zulässiger Weise umzugehen, um den Datenschutz im Unternehmen sicherzustellen und somit eine Haftung zu vermeiden.

Inhalt

Grundlagen Datenschutz und Mitarbeiterdaten
- Herausforderung Beschäftigtendatenschutz
- Rechtliche Anforderungen an die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten
- Wechselwirkungen Datenschutz und Mitbestimmung
- Pflichten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten und des Betriebsrats
- Besonderheiten des BDSG

Betriebsvereinbarungen zur Datenverarbeitung
- Kompetenzen des Betriebsrats
- Was ist mit Betriebsvereinbarungen beim Datenschutz machbar?
- Wann sind Betriebsvereinbarungen unwirksam?

Nutzung und Kontrolle von Kommunikationsmitteln (E-Mail, Internet etc.)
- Risiken der Erlaubnis der privaten Nutzung
- Vom Arbeitgeber gestellte und eigene mobile Geräte (Bring Your Own Device)
- Urlaubsvertretung

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Mitarbeiterkontrollen
- Taschen- und Spindkontrollen
- Videoüberwachung
- Überprüfung von Krankmeldungen

Mitarbeiterbefragungen, Employee-Experience-Analysen

Arbeitszeiterfassung
- Datenschutzrechtliche Herausforderung
- Möglichkeiten der Regelung in einer Betriebsvereinbarung

Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): Einführung eines Hinweisgebersystems
- Anforderungen an die Wahrung des Datenschutzes
- Beschränkungen der Auskunftsrechte der Betroffenen

Beispiel einer Betriebsvereinbarung

Haftung und Risiken der Beteiligten
- Datenschutzrechtliche Sanktionen
- Rechte und Pflichten von Datenschutzbeauftragten und Betriebsrat
- Schadensersatzhaftung
- Arbeitsrechtliche Folgen

Zielgruppe

Datenschutzbeauftragte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Personalabteilungen, Mitglieder der Geschäftsleitung und Betriebs - sowie Personalratsmitglieder, die einen Überblick über die Gestaltung des Mitarbeiterdatenschutzes insbesondere durch Betriebsvereinbarungen erhalten wollen