Erfolgreiche Umsetzung von Managementsystemen in der Praxis

Die erfolgreiche Umsetzung von integrierten Managementsystemen in der Praxis wird nicht allein durch die Erstellung einer betrieblichen Regelwerksdokumentation erreicht. Vielmehr sind dafür Elemente, wie Schulung, Maßnahmenverfolgung und Auditdurchführung, von großer Bedeutung. Wichtig ist aber auch, daß das vorhandene Dokumentationssystem schlank und effizient gestaltet wird und daß es mit geringem Aufwand zu pflegen ist. Für das dargestellte Handbuchsystem ist daher als nächster Schritt vorgesehen, ein Handbuchverwaltungssystem zu installieren und einzuführen, um die Gesamtdokumentation rechnergestützt zu verwalten.

Dazu ist es zu empfehlen, ein datenbankunterstütztes Verwaltungssystem aufzubauen, das die Verknüpfungen der einzelnen Handbücher und Dokumente herstellt, so daß einerseits der Leser sich schnell in dem integrierten System zurechtfindet und andererseits die Pflege und Aktualisierung des Systems erheblich vereinfacht wird (Workflow). Solche Systeme sind bereits in vielen Unternehmen im Aufbau und werden in Zukunft die papierbeladenen Handbücher ersetzen.