Jan Lepschy

DE, Bottrop

IT-Conultant, Anwendungsentwickler, Prozessorganisation

Unternehmen: F&M Consulting

Berufsgruppe: IT-Berater, Softwareentwickler, Unternehmensberater

Dipl.-Kfm. Jan Lepschy

Expertentyp: Berater, Vortragsredner / Speaker, Trainer / Coach

Geburtsjahr: 1980

Muttersprache: Deutsch

Fremdsprachen: Englisch

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Gerichtsstr. 72

46236 Bottrop

Deutschland

Telefon: +49-203-608499-15

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Jan Lepschy
Berater für den Mittelstand
Beruf:		Diplom-Kaufmann
Jahrgang:		1980
Nationalität:		Deutsch

Berufserfahrung
Projektberatung - Reorganisation vorhandener IT-Landschaften Projektberatung - Aufbau neuer EDV-Infrastrukturen in der Automobilindustrie Projektberatung - Geschäfts- und Systemprozesse, ERP-Einführung und Reorganisation Projektberatung - Anwendungsentwicklung (Business Applikationen) Projektberatung - Reporting flexpo BI Projektberatung - Reorganisation und Neueinführung von EDI-Prozessen Projektberatung - ERP-seitige EDI-Prozesse, Behältermanagement, Analyse von Abrufmengen, Optimierung von Versandmengen. Diplom-Kaufmann (DII), Schwerpunkte: Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Wirtschaftsprüfungswesen, Umweltwirtschaft und Controlling

Kurzprofil
Erfahrung im Bereich der Administration von komplexen IT-Umgebungen und der Entwicklung von Individualsoftware im produzierenden Mittelstand. Projektmanagement im Bereich Neueinführung, Reorganisation und Restrukturierung von ERP und MES Lösungen, sowie Harmonisierung von Geschäfts- und Systemprozessen. Projektmanagement im Bereich Neueinführung, Reorganisation und Restrukturierung von EDI-Systemen, sowie EDI-Prozessen (systemübergreifend). Eigenschaften: innovativ, kreativ, lösungsorientiert, sozial-kompetent, teamorientiert, analytisch, kommunikativ, profunde kaufmännische und IT-Kenntnisse.
Sprachen
Deutsch		Muttersprache
Englisch		in Wort und Schrift

Dienstleistungsportfolio Hardware
Server- und Clientumgebungen		Projektleitung, Reorganisation, Konsolidierung vorhandener IT-Landschaften


Software
Datenbanken (MySQL, Oracle, MSSQL)		Projektberatung Einführung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse)
Visual Basic, C#, .NET		Entwicklung von Individualsoftware zur Harmonisierung von Geschäfts- und Systemprozessen

IT-Security
Erstellen von IT Sicherheitskonzepten auf Basis der Vorgaben des BSI
Erstellen von IT Risikoanalysen auf Basis der Geschäfts- und Systemprozesse
Umsetzungen von IT Sicherheitskonzepten (Hardware, Software, Schulungen)
Entwicklung und Umsetzung von Penetrationstests der gesamten IT Infrastruktur
Einführung, Konfiguration und Überwachung von IT Monitoring Systemen (Überwachung von Hardware, Systemen, Software und Prozessen)
Entwicklung und Betrieb eines IT Security Backends zur Erkennung von Cyberangriffen und anderen Anomalien im Regelbetrieb
Erstellen und Überwachen von Meldewegen zur Sicherstellung der IT Sicherheit (flexpo Service Tool, eMail, SMS, Android)
ERP-Systeme
InforCOM 6.1/6.3		Projektberatung Systempflege (sehr gute Administrations- und Anwenderkenntnisse)

KHK Classic line		Projektberatung Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse)
Sage b7		Projektberatung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse)
proAlpha		Projektberatung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse) insbesondere EDI-Prozesse
KoSS		Projektberatung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse) insbesondere EDI-Prozesse
AproCON		Projektberatung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse) insbesondere EDI-Prozesse
ATOS		Projektberatung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse) insbesondere EDI-Prozesse
Odoo		Projektberatung und Systempflege (Administrations- und Anwenderkenntnisse) insbesondere EDI-Prozesse
EDI-Management
EDI-Tagesgeschäft
Monitoring Liefer- und Feinabrufe (VDA4905, VDA4915, EDIFACT) ERP-Seitige EDI-Beratung, Support und Helpdesk zur Verarbeitung von Abrufen beim Disponenten Fehlerhafte Nachrichteninhalte seitens des Kunden (bspw. Sachnummern, Lieferfortschrittszahlen, letzte Lieferscheine etc.) Fehlerhafte Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System ERP-Seitige EDI-Beratung zu Ausgehenden EDI-Nachrichten Anlage von Verpackungsvorschriften und Packstrukturen (Sendungsaufbau), bspw. Gemäß Vorgaben VDA Kunden-Teile Beziehungen Sendungserzeugung unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen Beratung zu physischen Dokumenten, wie Sendungspapiere (bspw. VDA4939, VDA4920) als Pendant zum originären EDI. Proaktive Prüfung der Datenqualität im ERP-System (Stamm- und Bewegungsdaten, wie Abrufstämme, Verpackungsvorschriften etc.) ERP Seitige Beratung zur Führung von Behälterkonten und Support zu Packmittelabgleichen mit Buchungen der OEM (Vermeidung hoher Nachzahlungen am Jahresende wg. Fehlbuchungen). Monitoring aller EDI-Prozesse auf dem EDI-Server (Technik, Nachrichtenübertragung) Analyse von Kundenreaktionen, wie Belastungsanzeigen, Erstellung 8D-Reports, Mitarbeiterschulungen WEB-EDI Management Verwaltung administrativer Zugänge nebst Passwortrollierungen Erstellung und Überwachung der Berechtigungsmatrix für Subportale nebst Userverwaltung Beratung des Projektmanagements bezüglich neuer veröffentlichter Anforderungen in den Webportalen Ziele: Proaktive Nachrichtenprüfung Vermeidung von Kundenreaktionen Vermeidung von kostspieligen Belastungsanzeigen Verbesserung der Lieferantenbewertung Entlastung der QW durch Wegfall von Fehleranalysen und Erstellung 8D-Reports.
EDI-Administration und Hosting
Führen der Korrespondenz mit am EDI-Prozess beteiligten Stakeholdern (Kunden/Lieferanten/ERP-Anbieter/Fremddienstleister der Kunden oder Lieferanten), auch zum Thema EDI im weiteren Sinne (Verpackungslabels, Sendungspapiere etc.) Projektmanagement bei Neuanbindungen und geänderten Anforderungen Patchmanagement Einrichtung neuer EDI-Verbindungen (Kommunikationsebene, wie OFTP2, FTP etc.) Verwaltung und Austausch von Sicherheitszertifikaten Support bei Einrichtung und Anpassung von Verarbeitungs- und Mappingprozessen im EDI-System (Zeichensätze, Formatumwandlungen, Nachrichtenmanipulationen) Einrichtung der Kommunikation zwischen EDI- und ERP-System
Projekt- und Prozessberatung
Beratung und Support zur Einführung neuer Nachrichtenstandards ERP-Integration Geschäftsprozessberatung Intercompany Prozesse Proaktive Beratung zu individuellen Kundenanforderungen und –vorschriften Optimierung von Abruf- und Liefermengen in Bezug zu Verpackungsgrößen (Füllmengenanpassung) . Ziel: Verringerung des Leergutbedarfs. Potenzialhebung durch Konsolidierung und Zentralisierung gleicher System und Geschäftsprozesse Planung, Implementierung von Datentransfer- und Datenhaltungskonzepten (FTP, SFTP, OFTP2, ENGDAT,…) Beratung bei der Migration von Nachrichtenstandards und Einsatz von Bypass-Lösungen (flexpo – EDI – Monitor) mit eigener Datenhaltung zur Befüllung ausgehender Nachrichten mit fehlenden Datenelementen
Managed Services
SaaS flexpo BI		Aufbau, Integration und Pflege von Controllinginstrumenten mittels eines dynamischen Reportingtools (flexpo BI) Besonderheit: Vertriebscockpit, Produktionscockpit, durchgängiges Projektcockpit (mitlaufende Nachkalkulation)
SaaS 100% IT-Outsourcing		Dauerhafte Auslagerung der strategischen und operativen EDV. Zielgruppen sind Unternehmen mit mittelständischen Strukturen aller Branchen.
SaaS IT-Security		Aufbau und Implementierung eines Informationssicherheits-Management System nach Vorgaben des BSI
Projekterfahrung
Funktion	Branche		Aufgabe / Ergebnis
Projektleitung	Chemische Industrie		Erstellung eines Prozessleitsystems (Visual Basic)
Projektleitung	Freizeit		IT-Leitung (Stabstelle der Geschäftsleitung), Konzeption und Entwicklung eines Kunden- und Buchungsmanagement – Systems (MS-Visual Basic). Neukonzeption der IT-Infrastruktur (POS, Buchungssystem, Webauftritt, Telekommunikation)
Projektleitung	Medizintechnik		Konzeption und Entwicklung eines Fakturierungs- und Abrechnungssystems inklusive Lagerverwaltung für eine Medizintechnikfirma (MS Visual C# 2012 sowie MS SQL Server).
Projektleitung	Automobilindustrie		Migration einer bestehenden EDI-Inhouse Lösung mit mehr als 50 Partnern (Neueinführung), Aufbau Parallelbetrieb Alt- und Neusystem und Entwicklung einer individuellen Lösung (Visual C#2012) zur Nachrichtenverteilung an ERP-Alt und Neusystem.
Projektmitarbeit	Automobilindustrie		ERP-Migration von infor:com bzw. SAP zu Sage ERP b7 an zwei Standorten nach Sieben Stufen Plan
Projektleitung	Automobilindustrie		Einführung und Administration Aventum EDI-Manager, Anbindung von 15 Partnern aus der Automobilindustrie, Einführung Mappings gemäß Guidelines der Kunden (VDA, EDIFACT), Verprobung aller ein- und ausgehenden Nachrichten (proAlpha), Kommunikation mit allen Stakeholdern.
Projektmitarbeit	Automobilindustrie		Neueinführung von Sage b7 bei einem mittelständischen Automobilzulieferer (3 Standorte), insbesondere der ERP-seitigen EDI-Prozesse nebst Einhaltung aller Kundenanforderungen (VDA, EDIFACT).
Projektleitung	Automobilindustrie		Konzeption einer individuellen Lösung zur Erzeugung von EDI-Nachrichten und allen Sendungspapieren (GTL) für Volkswagen (VW) in proAlpha. Entwicklung einer Bypass-Lösung (AddOn) zur Anpassung bzw. Korrektur der Packstruktur und fehlender Nachrichteninhalte.
Projektleitung	Automobilindustrie		Entwicklung (Visual C#2012) einer individuellen Lösung zum Behältermanagement zwischen ERP System (Sage b7) und Daimler. Ziel: Automatischer Abgleich von Packmittelbuchungen zur Vermeidung von Abrechnungsfehlern und Nachzahlungen.
Projektmitarbeit	Konfektionierung		Reorganisation bzw. Neuentwicklung einer BDE-Lösung (Funktionskonsolidierung und Anhebung der Entwicklungsumgebung).
Projektmitarbeit	Lebensmittel		ERP-Neueinführung nebst Schnittstellenanpassungen zu MDE-Systemen, Reorganisation der EDI-Prozesse.
Projektmitarbeit	Automobilindustrie		Begleitung nebst Prozessberatung zur Neueinführung einer Finanzbuchhaltungssoftware.
Projektleitung	Lebensmittel		Anpassung bestehender EDI-Prozesse zu EDEKA, Darstellung von Rabatten auf Positionsebene.
Projektleitung	Elektronik		Einführung eines ERP-Systemes. Geschäftsprozessanalyse, Neuorganisation der Lagerstruktur und Harmonisierung von Geschäfts- und Systemprozessen in Odoo.
Projektleitung	Automobilindustrie		Auditbegleitung nach IATF16949 und BSI Standard, Implementierung eines Informationssicherheits-Management Systems gemäß Anforderungen von Volkswagen.
Projektmitarbeit	Lebensmittel		ERP Poweruser zwecks Prozessoptimierungen während einer ERP-Migration. Weiterentwicklung einer mobilen Lagerlösung