Kuoni Destination Management kanalisiert Rechnungsflut

Kuoni Destination Management kanalisiert die Rechnungsflut
Der Empfang von jährlich 150’000 Standardrechnungen wird an RR Donnelley ausgelagert

Urdorf, 23.10.2008 - Über 200'000 Rechnungen von mehr als 6'000 Lieferanten aus zahlreichen Ländern erhielt die Europa-Buchhaltung von Kuoni Destination Management im Jahr 2006. Diese sorgfältig, effizient und pünktlich zu prüfen und zu bezahlen stellte eine grosse Herausforderung dar. Damit nicht genug: Für die kommenden Jahre wird weiteres Wachstum erwartet.

Doch nicht nur die Quantität stellt höchste Ansprüche an die Buchhaltungsabteilung, ihr Personal und ihre Prozesse. Starke saisonale Schwankungen sorgen für zusätzliche Komplikationen. Die Spitzenbelastung im Sommer, wenn monatlich doppelt so viele Rechnungen wie im Winter zu bearbeiten sind, konnte bislang nur durch den Einsatz von Temporärkräften bewältigt werden.

Seit Anfang 2008 senden Kuoni Lieferanten ihre Rechnungen an die RR Donnelley eigene Postleitzahl «8901» in Urdorf. Eine weitere Unterscheidung erfolgt über mehrere Postfächer, um den Posteingang nach Ländern vorzusortieren. Schweizer Kreditoren adressieren z.B. ihre Fakturen wie folgt: Kuoni Reisen AG, Postfach 601, 8901 Urdorf.

Nach dem Scannen und der Datenextraktion erhält Kuoni am gleichen Tag die Rechnungsdaten und Archivbilder für die Rechnungsprüfung.

Kuoni Destination Management ist eine strategische Businesseinheit der Kuoni Reisen Holding AG, einem weltweit führenden Premium Reiseveranstalter, der in den Bereichen Tourismus und Destination Management aktiv ist. Die Dienstleistungen konzentrieren sich auf Beratung und Organisation von Landarrangements für Gruppen- und Individualreisen, Incentivereisen, Seminare, Events und Kongresse, sowie Sport- und Spezialreisen. Diese Leistungen werden internationalen Reiseveranstaltern, Incentive- und Event-Agenturen sowie Kongress-Organisatoren angeboten und verkauft.
Zitat
«Unsere Ziele bei der Auslagerung der Rechnungsbearbeitung wurden bisher vollumfänglich erreicht. Systematische Planung und die Auswahl kompetenter Partner waren entscheidend für die rasche und erfolgreiche Realisierung dieses anspruchsvollen Projekts.»



Mirette Huber, Head Financial Accounting Kuoni Destination Management

Kuoni Destination Management ist mit insgesamt 80 Niederlassungen in Europa, Asien, Afrika und Nordamerika vertreten und beschäftigt ca. 2'100 Personen.
Über RR Donnelley
RR Donnelley Schweiz ist ein auf die Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung spezialisiertes Unternehmen mit Geschäftsstellen in Zürich-Urdorf und Genf-Carouge.

RR Donnelley Switzerland ist eine 100%-ige Tochter der R. R. Donnelley & Sons mit Haupsitz in Chicago. Der Konzern beschäftigt weltweit 60'000 Mitarbeiter, erwirtschaftete 2007 einen Umsatz von 11.6 Mia USD und ist an der NYSE gelistet (RRD).
www.rrdgds.ch

Kontakt RR Donnelley Document Solutions (Switzerland) GmbH
In der Luberzen 17, 8902 Urdorf
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Tel.: +41 (0)22 342 08 10

Kontaktperson Jean-Claude Ruppen, E-Mail jean-claude.ruppen@rrdgds.ch