Geschäftsführervertrag

Definition Geschäftsführervertrag

Der Geschäftsführervertrag regelt die Rechte und Pflichten des Geschäftsführers gegenüber der GmbH. Neben den Aufgaben des Geschäftsführers hält der Geschäftsführervertrag Regelungen zu Gehalt, Arbeitszeiten, Vertragsdauer, Urlaub, Kündigung, Geheimhaltung und eventuell zum Thema Altersversorgung fest.

Normalerweise ist im Geschäftsführervertrag vereinbart, dass der Geschäftsführer seine gesamte Arbeitskraft der Gesellschaft zur Verfügung stellt. Diese Tatsache rechtfertigt eine entsprechend hohe Grundvergütung, die in der Regel durch eine  Tantiemenvergütung ergänzt wird, um die Leistungsbereitschaft des Geschäftsführers zu erhöhen. Der Geschäftsführervertrag wird von der Gesellschafterversammlung beschlossen
 

Kompetenzboard - Geschäftsführervertrag

Peter Groll Dr. Christoph Abeln Dr. Oliver Lücke

Peter Groll,
Arbeitsrechtskanzlei Groll & Partner
60311 Frankfurt am Main

Welches sind die wichtigsten Themen, die in einem Geschäftsführervertrag zu regeln sind?

"Geschäftsführer sind keine Arbeitnehmer und haben besonderen arbeitsrechtlichen Schutz. Deshalb ist es wichtig, dass sie sich im Vertrag entsprechend absichern, etwa durch eine Befristung oder eine lange Kündigungsfrist. Das kann man auch noch mit einer automatischen Abfindungsregelung kombinieren. Auch die variable Vergütung also Boni oder Tantiemen sollten exakt geregelt werden, im Trennungsfall gibt es hier häufig Streit. Generell sollten natürlich die Befugnisse des Geschäftsführers, aber auch Themen wie Lohnfortzahlung bei Krankheit, Urlaub, Wettbewerbsverbot und Dienstwagen geregelt werden. Auch eine D&O Versicherung sollte man nicht vergessen. "

Welchen formellen Anforderungen muss ein Geschäftsführervertrag genügen?

"Schon aus Beweisgründen sollte ein Geschäftsführervertrag schriftlich abgefasst werden. Der Geschäftsführer sollte sich nachweisen lassen, dass die Gesellschafterversammlung einen entsprechenden Beschluss gefasst hat, den Vertrag in dieser Form mit ihm zu schließen. Der Geschäftsführer sollte auch dafür Sorge tragen, dass seine Befugnisse von der Satzung der Gesellschaft abgedeckt sind. Im Bezug auf eventuelle Mitgeschäftsführer ist klar zu definieren, wer welche Kompetenzen hat. Viele wissen auch nicht, dass ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot nur wirksam ist, wenn beide Seiten eine unterschriebene schriftliche Vereinbarung in Händen halten. "

In welchen Fällen empfiehlt sich der Abschluss eines zeitlich befristeten Vertrags?

"Ein zeitlich befristeter Vertrag für mehrere Jahre ist generell die bessere Alternative. Bei einem unbefristeten Vertrag kann der Geschäftsführer jederzeit unter Einhaltung der Kündigungsfrist gekündigt werden, weil kein Kündigungsschutz besteht. Er sollte in dem Fall schon eine ziemlich lange Kündigungsfrist vereinbaren. Bei befristeten Verträgen muss natürlich klargestellt sein, dass eine ordentliche Kündigung während der Laufzeit nicht möglich ist, auch nicht bei einer vorzeitigen Abberufung. Sonst nützt auch die Befristung nichts. In der Praxis üblich sind Befristungen für drei Jahre, häufig auch mit einer automatischen Verlängerung des Vertrags nach Ablauf der Befristung. "

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