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Präsentation

Definition Präsentation

Bei einer Präsentation handelt es sich um die Darstellung von Informationen und Inhalten einer oder mehrerer Personen für ein bestimmtes Publikum, in der Regel in Form eines Vortrags.

Ziel einer Präsentation ist es, die Zuhörer von einer Idee zu überzeugen bzw. über bestimmte Sachverhalte zu informieren. Präsentationen werden der Anschaulichkeit halber durch Hilfsmittel wie z.B. Flipcharts, Beamer oder Folien unterstützt. An eine Präsentation schließt sich idealerweise eine Diskussion an, bei der Fragen zu den präsentierten Inhalten gestellt und zusätzliche Aspekte aufgezeigt werden sowie eventuell Kritik vorgebracht werden kann.

Mit einem Präsentationsprogramm erstellt, gestaltet und speichert der Anwender digitale Folien für Vorträge und Präsentationen. Diese Präsentationsfolien können u.a. Texte, Bilder, Diagramme, Tabellen, Filmsequenzen und Audiodateien enthalten. Die Folien lassen sich mit einem Beamer direkt vom Computerbildschirm auf die Leinwand projizieren oder ausdrucken.

Das bekannteste Präsentationsprogramm ist Microsoft PowerPoint, daneben gibt es das frei erhältliche OpenOffice.org Impress.

Woran kann eine Präsentation scheitern?
Bei vielen Präsentationen passieren grundlegende Fehler wie zum Beispiel unüberlegte Wortwahl, unsichere Aussprache oder zu schnelles Sprechen. Auch steht den Vortragenden oft die eigene Nervosität oder Versagensangst im Weg. Jedoch kann eine gute Vorbereitung zu einem souveränen Auftreten beitragen und hilft dabei, einen bleibenden Eindruck bei den Zuhörern zu hinterlassen. Oft liegt das Problem an den falschen Präsentationstechniken oder es wird viel zu viel Wert auf flippige Animationen, wie zum Beispiel beim Power Point Modell, auf aufleuchtende Schriften gelegt. Ein anderer gravierender Fehler ist, die Folien viel zu voll mit Informationen und Bildern zu packen, so dass sich der Zuschauer nicht mehr zurecht findet.
Aber wie findet man heraus, an welchem Problem man selbst noch weiterarbeiten muss? Oftmals stellen sich die Vortragenden einfachen Fragen gegenüber, wie zum Beispiel:

  • Wie beginne ich?
  • Was will ich den Zuschauern übermitteln?
  • Wie kann ich einen Vortrag interessant gestalten?


Tipps für eine erfolgreiche Präsentation
Einen erfahrenen Experten zu Rate zu ziehen kann hierbei enorm helfen, denn er kann genau diese Fragen beantworten und persönlich auf den Vortragenden und seinen Themenbereich eingehen. Manchmal erkennt man die eigenen Fehler schwer, die Meinung eines Außenstehenden ist dabei hilfreich diese zu erkennen und zu verbessern. So kann ein Experte Techniken aufzeigen, um Lampenfieber zu senken und die eigene Rhetorik zu verbessern oder Hilfestellung beim optimalen Einsatz von Präsentationssoftware und -medien geben.  Darüber hinaus können Tipps, wie Sie souverän mit Einwänden oder Kritik Ihres Publikums umgehen, dazu verhelfen, einen spannenden und erfolgreichen Vortrag zu gestalten.

Kompetenzboard - Präsentation
René Borbonus Dr. phil. Gudrun Fey, M.A.

René Borbonus, Geschäftsführer

Communico GmbH

56412 Ruppach-Goldhausen

Was sind aus Ihrer Sicht die goldenen Regeln für eine Präsentation?

"Eine Rede muss informieren, bewegen und unterhalten. Informieren heißt, sie muss mir etwas Neues mitteilen, dass ich nicht schon von zehn anderen gehört habe. Bewegen bedeutet, die Rede muss mich persönlich erreichen und etwas in mir in Gang bringen. Unterhalten sollte eine Rede im Interesse beider Seiten: Wenn ich als Redner möchte, dass man mir zuhört, muss ich dafür sorgen, dass man mir gern zuhört. Darüber hinaus kann sich jeder Redner seine goldene Regel selbst machen, indem er von sich auf andere schließt und sich fragt: Was erreicht mich eigentlich? Wie klingen Präsentationen, denen ich selbst gern lausche? "

Was sind die häufigsten Fehler bei einer Präsentation?

"Die häufigsten Probleme kennen wir alle aus leidvoller Erfahrung als Zuhörer: Oft sind Redner nicht optimal vorbereitet. Andere können nicht frei sprechen und ihre Reden klingen wie – oder werden tatsächlich – vorgelesen. Vielen Vorträgen mangelt es an rhetorischer Spannung und Überraschungseffekten. Ein verbreiteter Denkfehler ist auch der Ansatz, Substanz und Wirkung gegeneinander ausspielen zu wollen: Form schlägt Inhalt oder, umgekehrt, wenn ich Substanz habe, muss ich mich nicht um die Wirkung kümmern. Das ist natürlich Quatsch. Wenn ich als Redner richtig gut sein will, muss beides zusammenkommen: Ich muss exzellente Inhalte in eine ansprechende Form bringen. "

Welche Trends zeichnen sich ab und wie ist Ihre Meinung dazu?

"Multimediale Präsentationen sind derzeit ein großes Thema. Eine Fragestellung finde ich dabei sehr hilfreich: Wie werde ich Teil meiner Präsentation? Aufwändige Animationen sind dazu gar nicht notwendig. Viel effektiver ist eine reduzierte, intuitive Präsentationstechnik, die nicht zu stark von den Inhalten ablenkt. Vermehrt wird zum Beispiel die Ästhetik von Apple aufgegriffen. Redner bewegen sich innerhalb ihrer Keynote- bzw. Powerpoint-Präsentation, indem sie Inhalte wischen oder berühren. Das macht durchaus Sinn: Immerhin werden wir es in einigen Jahren vermehrt mit Entscheidern zu tun haben, die mit dieser Technologie und Ästhetik aufgewachsen sind. Mit Vorsicht zu genießen ist aus meiner Sicht der Ruf nach Humor als Imperativ der Redekunst. Nur ein humorvoller Mensch wird auch auf der Bühne lustig wirken. Wer dafür einen Gagschreiber braucht, sollte es lieber lassen. Eine Rede muss nicht zwangsläufig komisch sein, um uns zu berühren. Ungebrochen ist die Tendenz zu immer kürzeren Vorträgen. Sich darauf einzustellen ist für Redner heute immens wichtig, fällt vielen jedoch schwer. Wer die Elevator-Pitch-Methode in Kombination mit gutem Storytelling beherrscht, ist für diese Herausforderung gut gerüstet. "

René Borbonus

DE, Ruppach-Goldhausen

Geschäftsführer

Communico GmbH

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Dr. Gudrun Fey, M.A.

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Roland Schraut

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